Hace unos años, encargar una traducción jurada significaba desplazarse a una oficina, dejar el original y volver a recogerlo días después. Hoy, el proceso puede hacerse íntegramente a distancia y con las mismas garantías legales. Te explicamos, paso a paso, cómo funciona nuestro servicio online para que sepas qué esperar en cada momento.
Paso 1: envías tu documento
Puedes enviarnos el documento por el formulario de contacto, por correo electrónico o por WhatsApp. Lo ideal es un escaneo en PDF, pero una foto bien hecha también sirve si se ven completos los bordes, los sellos y todo el texto. Si tienes dudas sobre cómo hacerla, te recomendamos nuestra guía para escanear o fotografiar documentos.
En este primer mensaje también nos viene bien saber para qué lo necesitas (por ejemplo, nacionalidad, homologación de un título o un procedimiento judicial) y cuándo lo necesitas. Con eso podemos orientarte sobre si hace falta apostilla, cuántas copias conviene pedir o si hay alguna particularidad del organismo receptor.
Paso 2: revisamos el documento y te damos presupuesto
Revisamos el documento para ver su extensión, su legibilidad y su complejidad, y te enviamos un presupuesto cerrado con el precio final y la fecha de entrega. En días laborables lo hacemos en menos de 2 horas. No hay costes ocultos: lo que te decimos es lo que pagas, y puedes comparar con nuestras tarifas orientativas.
Paso 3: confirmas y comenzamos
Si el presupuesto y el plazo te encajan, nos lo confirmas y empezamos a trabajar. Si el trámite es urgente, es el momento de decírnoslo: ofrecemos entregas urgentes en 24-48 horas para que no pierdas una cita o un plazo administrativo.
Paso 4: traducción y revisión
El documento lo traduce un traductor jurado de neerlandés-español. No se trata solo de pasar palabras de un idioma a otro: los documentos oficiales neerlandeses usan una terminología administrativa y jurídica muy concreta (akte, uittreksel, beschikking, gemeente…), que debe trasladarse al equivalente que reconocerá la administración española. Tras traducir, se hace una revisión final de nombres, fechas, cifras y números de documento, que son los datos donde un error puede bloquear todo un trámite.
Paso 5: firma y sello
Con la traducción revisada, el traductor la certifica con su declaración de fidelidad, la firma, la sella y la fecha. A partir de este momento tiene validez oficial. Junto a la traducción se incorpora una copia del documento original.
Paso 6: entrega
Recibirás la traducción de dos maneras:
- Copia digital con firma electrónica, por correo electrónico, para que dispongas de ella de inmediato y puedas adelantar trámites telemáticos cuando el organismo lo admita.
- Original en papel, con firma y sello, enviado por mensajería certificada a la dirección que nos indiques en cualquier provincia de España.
Importante: hay organismos que aceptan el PDF firmado electrónicamente y otros que exigen el original en papel. Si no estás seguro, pregúntaselo antes de presentar el documento; nosotros te enviamos ambos formatos para que estés cubierto.
Plazos: ¿cuánto se tarda?
El plazo depende de la extensión del documento, de su dificultad y del momento en que lo recibimos. Un certificado estándar de una página suele estar listo en pocos días laborables; los documentos largos, como sentencias, contratos o estatutos, requieren más tiempo. El plazo exacto te lo confirmamos en el presupuesto, y si lo necesitas antes, se puede acelerar con el servicio urgente.
Qué necesitamos de ti
- El documento completo (anverso y reverso, anexos y hojas adicionales).
- Tu nombre completo tal y como aparece en tus documentos de identidad, para verificar la coincidencia de datos.
- La dirección de entrega del original en papel.
- El plazo con el que cuentas y, si lo sabes, el organismo ante el que lo presentarás.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que enviar el original en papel?
Para traducir, normalmente basta con un escaneo o una foto legible. Si en algún caso el original debe acompañar a la traducción por exigencia del organismo, te lo indicaremos antes de empezar.
¿Es seguro enviar mis documentos por internet?
Tratamos todos los documentos con estricta confidencialidad y conforme al RGPD, y los usamos únicamente para elaborar tu presupuesto y tu traducción.
¿Puedo pedir varias copias?
Sí. Si tienes que presentar el mismo documento ante varios organismos, es habitual pedir copias adicionales del original en papel. Consúltanos y te las incluimos en el presupuesto.
¿Y si mi documento tiene una parte ilegible?
Te avisamos antes de empezar. En una traducción jurada las partes ilegibles se indican como tales, pero es mejor evitarlo enviando una copia más clara o, si es posible, el documento digital original.
Una forma sencilla de empezar
El mejor primer paso es enviarnos tu documento y dejar que lo revisemos: sin compromiso, te decimos qué necesitas, cuánto cuesta y cuándo lo tendrás.
¿Necesitas una traducción jurada de neerlandés?
Envíanos tu documento escaneado o en una foto clara y te damos precio cerrado y plazo de entrega en menos de 2 horas (días laborables), sin compromiso.