Los documentos oficiales neerlandeses utilizan un vocabulario administrativo muy particular, y no siempre existe una palabra española que lo recoja con exactitud. Este glosario reúne los términos que más aparecen en las traducciones juradas que realizamos, para que puedas orientarte al revisar tus papeles o al hablar con un organismo español.

Importante: este glosario es orientativo. La forma exacta de traducir cada término depende del contexto, del tipo de documento y de lo que acepte el organismo receptor. La versión que cuenta a efectos oficiales es siempre la de la traducción jurada.

Registro civil y familia

NeerlandésEspañolNota
Burgerlijke standRegistro CivilLo gestiona cada gemeente.
GeboorteakteActa de nacimientoDocumento original inscrito en el registro.
UittrekselExtracto / certificadoNo incluye todos los datos de la copia íntegra.
AfschriftCopiaSuele ser la copia íntegra del acta.
HuwelijksakteActa de matrimonio
Geregistreerd partnerschapPartenariado registradoFigura distinta del matrimonio.
OverlijdensakteActa de defunción
EchtscheidingDivorcio
Meisjesnaam / geboortenaamApellido de soltera / apellido de nacimientoDistinto del apellido de uso.
TussenvoegselPartícula o prefijo del apellidoEjemplo: van, de, ter.
VoorlettersInicialesNo sustituyen al nombre completo.

Administración y residencia

NeerlandésEspañolNota
GemeenteMunicipio / ayuntamientoNo confundir con provincie (provincia).
BRP (Basisregistratie Personen)Registro de personas / padrónSu extracto equivale aproximadamente al empadronamiento.
BSN (burgerservicenummer)Número de identificación del ciudadanoSe usa en trámites fiscales, laborales y sanitarios.
VerblijfsvergunningPermiso de residencia
NationaliteitNacionalidad
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)Certificado de buena conductaSe usa como certificado de antecedentes penales.
ApostilleApostillaAutenticación de documentos públicos (Convenio de La Haya de 1961).
Beëdigd vertalerTraductor juradoFigura distinta a la española en su sistema de registro.

Estudios

NeerlandésEspañolNota
DiplomaTítulo
CijferlijstRelación de calificacionesEquivale a un expediente académico.
MboFormación profesional (nivel medio, aprox.)Se suele conservar la sigla.
HboEstudios superiores profesionalesSe imparten en hogescholen.
WoEnseñanza universitariaSe imparte en universidades de investigación.
Vwo / Havo / VmboItinerarios de enseñanza secundariaSin equivalente exacto; se mantiene el término original.
GymnasiumGymnasium (tipo de vwo)Falso amigo: no es un «gimnasio».
Bachelor / MasterGrado / Máster

Trabajo e impuestos

NeerlandésEspañolNota
LoonstrookNómina
JaaropgaafResumen anual de retribuciones
ArbeidsovereenkomstContrato de trabajo
WerkgeversverklaringCertificado o declaración del empleador
BelastingdienstHacienda neerlandesaAdministración tributaria de los Países Bajos.
Aanslag inkomstenbelastingLiquidación del impuesto sobre la renta
ZZP’erAutónomo sin empleadosDe zelfstandige zonder personeel.

Empresas y notarías

NeerlandésEspañolNota
NotarisNotarioSu función es en parte distinta a la española.
Notariële akteEscritura notarial
VolmachtPoder
Kamer van Koophandel (KvK)Cámara de ComercioGestiona el registro mercantil.
HandelsregisterRegistro mercantil
Besloten vennootschap (BV)Sociedad de responsabilidad limitada (aprox.)Se suele dejar la sigla original.
Naamloze vennootschap (NV)Sociedad anónima (aprox.)Se suele dejar la sigla original.
EenmanszaakEmpresa unipersonal
HuurovereenkomstContrato de alquiler
KoopakteEscritura de compraventa
HypotheekHipoteca

Justicia

NeerlandésEspañolNota
RechtbankTribunal de primera instancia
GerechtshofTribunal de apelación
Hoge RaadTribunal Supremo
VonnisSentencia
BeschikkingResolución / auto
DagvaardingCitación / emplazamiento
GriffierLetrado o secretario judicial (aprox.)

Falsos amigos y trampas habituales

  • Akte ≠ «acto». Un akte es un documento o acta oficial, no una actuación.
  • Gemeente ≠ «comunidad». Es el municipio, la unidad administrativa local.
  • Notaris: aunque se traduzca como «notario», sus competencias y su forma de actuar no son exactamente las del notario español.
  • Beëdigd vertaler: es el traductor jurado neerlandés, que opera bajo un régimen distinto al español.
  • Tussenvoegsel: no debe tratarse como un nombre ni eliminarse sin más; forma parte del apellido.

¿Qué hacer si tu documento incluye términos que no aparecen aquí?

Los documentos oficiales neerlandeses cambian de formato según el ayuntamiento, la época de emisión y el organismo. Si tu documento contiene términos que no aparecen en este glosario, envíanoslo y lo revisamos sin compromiso.

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